El registro ocurre donde no hay red
El promotor no puede abrir un formulario online en una zona vulnerable. Lo que no anota en el momento se reconstruye de memoria, con sesgo, omisiones y sin el contexto del terreno.
La ONG hace el trabajo.
EstoyAi lo deja escrito.
Las ONGs que trabajan en territorio acumulan evidencia en cuadernos, WhatsApp y planillas. EstoyAi convierte lo que el promotor dicta en un informe Word, sin conexión y sin que los datos salgan de la organización.
13 de 16 ONGsinvestigadas enfrentaban este problema
Gratis · Código abiertoauditable y sin costos de licencia
El problema real
El problema no está en la intervención. Está en cómo se registra.
Las ONGs que trabajan en territorio hacen trabajo valioso pero no pueden demostrarlo. El financiamiento queda en riesgo no por falta de impacto, sino por falta de evidencia.
El historial está fragmentado
Una misma persona tiene datos en un cuaderno, un grupo de WhatsApp y una planilla que nadie actualiza hace meses. Seguir su evolución en el tiempo (lo que piden los financiadores) se vuelve imposible.
Los informes cuestan más de lo que valen
Cada informe es una reconstrucción manual hecha por alguien que no estuvo en campo. Horas de trabajo para producir un documento inconsistente que no refleja lo que pasó.
Cómo funciona
Grabá al salir. Archivá desde la sede.
Tres pasos. Sin formularios en la calle. El archivo sigue siendo Word, el que ya usás para rendir cuentas.
Dictá al salir del domicilio
Contexto familiar, intervención, acuerdos: unos 2 minutos de audio en el celular. Sin teclado ni pantallas en la vereda.
La sede procesa el audio
Sin señal, el audio queda encolado y sube solo cuando hay red. En la sede se transcribe y se extraen los datos con IA local, en hardware de la propia organización.
Descargá el Word y archivá
En menos de 5 minutos hay un .docx listo para que el coordinador lo revise. Secciones fijas, la misma estructura para todos los promotores.
En acción
Del audio al informe, sin pasar por el teclado
El promotor habla; el sistema escucha, ordena y escribe. Lo que llega a la sede no es un audio suelto: es un .docx con la misma estructura para todo el equipo, listo para revisar y archivar.
Demo disponible próximamente
Por qué es diferente
Diseñado desde las restricciones reales de las ONGs, no a pesar de ellas
La mayoría de las soluciones asumen conectividad estable, presupuesto para licencias y equipos técnicos. Nada de eso describe a las organizaciones que más necesitan sistematizar.
Los datos no salen
Transcripción, procesamiento y almacenamiento corren en la sede. El audio y los datos de menores y familias nunca pasan por servidores externos ni por IA en la nube.
Gratuito
Sin licencias, sin suscripciones, sin costos por uso. Una ONG lo instala, lo usa y lo escala sin pagar nada.
Código abierto
El código es público. Cualquier organización o equipo técnico puede auditarlo, adaptarlo o mejorarlo.
Funciona sin internet
El promotor graba en zona sin señal. El audio se encola en el celular y sube solo cuando hay conexión.
Corre en hardware modesto
Funciona en PCs con 8GB de RAM, del tipo que las ONGs reciben como donación. La IA corre localmente.
Adaptable a cualquier ONG
Programas, campos del informe y estructura de datos se configuran por organización. Es configuración, no código.
Soberanía de datos
Los datos de tus beneficiarios se quedan en tu sede
Para organizaciones que documentan visitas con información sensible de familias y menores. El audio va del celular del promotor al servidor de la sede: ahí se transcribe, se arma el informe y se guarda. Sin enviar voz ni texto a servicios comerciales de reconocimiento de voz ni de IA.
Perímetro de datos: el recorrido termina en tu sede. Nada se replica en infraestructura ajena a la organización.
Voz transcrita en la sede
El audio se convierte en texto en un servidor de tu organización, no en plataformas comerciales de reconocimiento de voz.
Datos extraídos en la sede
La IA distribuye lo dictado en las secciones del informe en la misma máquina. Sin ChatGPT ni APIs externas.
Control institucional
Cada organización opera en su propio acceso. Los informes viven en el servidor de la sede, bajo responsabilidad del equipo coordinador.
Para quién es
Equipos de campo, coordinadores de sede y ONGs que rinden cuentas
Promotores y trabajadores de campo
Necesitan algo que funcione rápido, en cualquier celular, aunque no haya señal. No quieren aprender software nuevo ni escribir informes al volver a casa.
Coordinadores de sede
Consolidan la información y rinden cuentas. Necesitan informes completos, con estructura consistente, sin depender de que cada promotor los redacte distinto.
Organizaciones con financiamiento externo
Tienen que demostrar impacto con datos. Necesitan evidencia estructurada, no reconstrucciones manuales de fin de año.
Alcance
Lo que EstoyAi no reemplaza
Está enfocado en un problema específico: documentar trabajo de campo de forma rápida, sin conexión y sin que los datos salgan de la organización. No intenta ser un sistema integral de gestión.
- Un CRM o sistema integral de seguimiento y gestión de casos de beneficiarios.
- Herramientas de administración, contabilidad o gestión institucional.
- Plataformas pensadas para organizaciones que prefieren operar íntegramente en la nube.
Preguntas frecuentes
Lo que toda ONG pregunta primero
¿Cuánto cuesta?
Nada. EstoyAi es gratuito y de código abierto. No hay licencias, suscripciones ni costos por uso. Tu organización lo instala y lo escala sin pagar.
¿Necesito un equipo técnico para instalarlo?
No. La instalación está pensada para equipos sin experiencia técnica: un asistente paso a paso, guías en castellano y soporte para la puesta en marcha. Si la organización tiene alguien con conocimientos básicos de computación, es suficiente.
¿Funciona sin internet en el barrio?
Sí. El promotor graba en zona sin señal; el audio se encola en el celular y sube solo cuando hay conexión, sin que tenga que hacer nada.
¿Dónde quedan los datos de los beneficiarios?
En la sede de tu organización. Transcripción, procesamiento con IA y almacenamiento corren localmente. Ningún audio ni dato sale a servidores externos.
¿Qué hardware necesito?
Una computadora de escritorio común, del tipo que las ONGs suelen recibir como donación. Sin servidores en la nube ni equipos especiales; todo corre en la sede de la organización.
¿Sirve para mi tipo de organización?
Probablemente. El sistema no está atado a un tipo de intervención: programas, campos del informe y estructura de datos se configuran por ONG. Lo que hoy registra visitas domiciliarias se adapta a otro seguimiento sin tocar código.
¿Hay organizaciones usándolo hoy?
Todavía no en producción. EstoyAi se construyó en Halketon (junio 2026) como MVP funcional, basado en investigación con 16 organizaciones. Buscamos las primeras para un piloto real; si tu equipo trabaja en territorio, escribinos.
De dónde viene
Diseñado con organizaciones reales, no en un escritorio
EstoyAi nació en Halketon, una hackathon solidaria organizada por Paisanos, Crecimiento Build, Querido Lunes y Fardo. El brief se construyó desde 16 entrevistas a organizaciones argentinas de la sociedad civil. El patrón se repetía en casi todas: los datos de campo se perdían entre cuadernos, WhatsApp y planillas.
El patrón
Cuadernos, grupos de WhatsApp y planillas de Excel. Cada paso entre ellos es una transcripción a mano. Cuando un financiador pide evidencia, el equipo reconstruye el año entero desde cero.
El enfoque
El promotor dicta un par de minutos al salir. En menos de 3 minutos la sede genera un .docx con estructura fija, sin redactar, sin conexión y sin que los datos salgan de la organización.
¿Tu organización quiere registrar mejor lo que ya hace?
Buscamos las primeras organizaciones para implementar EstoyAi. Es gratis, de código abierto y se adapta a tu tipo de intervención. Si tu equipo trabaja en territorio, escribinos y vemos juntos cómo encaja en tu sede.